Вічний картридж
Програма «Вічний картридж» — підписка для бізнесу
Якщо у вашому офісі друкують щодня — і ви знаєте, наскільки болісним буває «закінчився тонер за 30 хвилин до відправки квартального звіту», — програма «Вічний картридж» для вас. Замість того, щоб щомісяця думати, де заправляти, як терміново привезти, чи добре заправлять, чи довго чекати — у вас просто завжди є запасний заправлений картридж. Закінчився робочий — поставили запасний, зателефонували нам — кур'єр забрав порожній і привіз свіжозаправлений. Жодних простоїв, жодних термінових пошуків.
Як працює програма
- Стартовий обмін. На початку договору ми лишаємо вам один запасний заправлений картридж на кожен принтер. Це ваш «обмінний фонд».
- Коли тонер закінчився — ви ставите запасний, дзвоните нам або пишете у Viber/Telegram. Працівник офісу — без перерви на роботі.
- Кур'єр приїжджає у визначений у договорі час (зазвичай той самий або наступний робочий день). Забирає порожній, привозить нашого свіжозаправленого.
- У вас знову готовий запасний. Цикл триває без участі вашого офіс-менеджера.
- Фіксована оплата — раз на місяць закриваємо акти за виконані обміни, виставляємо рахунок.
Пакети «Вічного картриджа» — Біла Церква
Вартість залежить від типу картриджів, кількості принтерів і обсягу друку у вашому офісі. Орієнтовні пакети:
| Пакет | Кому підходить | Орієнтовна щомісячна оплата, грн |
|---|---|---|
| Стартовий | 1-2 принтери, до 5 обмінів/міс | від 1 200 |
| Базовий | 2-4 принтери, до 10 обмінів/міс | від 2 400 |
| Стандарт | 4-8 принтерів, до 20 обмінів/міс | від 4 800 |
| Преміум | 8-15 принтерів, до 40 обмінів/міс | від 9 000 |
| Корпоративний | 15+ принтерів, безлімітний обмін | індивідуально |
Понад пакетну норму обмінів — за стандартним прайсом заправки зі знижкою 20%. Заміна зношених деталей (фотобарабан, магнітний вал) включена у вартість на 70-80% — не платите окремо при плановій заміні.
Що включено у програму
- Стартовий запасний картридж на кожен принтер — у безкоштовну оренду на час дії договору.
- Заправки згідно пакету (фіксована кількість).
- Кур'єр по Білій Церкві — забір порожнього і доставка заправленого. Безкоштовний.
- Експрес-доставка у разі позапланового термінового обміну — до 2 годин (1 раз на місяць безкоштовно, далі за тариф).
- Планова заміна деталей (фотобарабан, магнітний вал) — у визначеній пакетом частоті.
- Облік і звітність — щомісячний звіт зі статистикою друку, актами виконаних робіт.
- Сервісна підтримка принтерів — для пакетів «Стандарт» і вище: безкоштовна діагностика, виїзд інженера зі знижкою.
- «Аварійний» резерв — у нас завжди є картриджі ваших моделей на складі, не доведеться чекати замовлення.
Чому це вигідніше, ніж разові заправки
Порахуємо середній офіс на 5 принтерів, які друкують 800-1200 сторінок на місяць:
| Витрати | Без програми | З «Вічним картриджем» |
|---|---|---|
| Заправки 5-10 на місяць (різні принтери) | 2 500-4 500 грн | включено у пакет |
| Простій під час заправки | 1-3 дні × 5 принтерів | 0 хвилин |
| Час офіс-менеджера на пошук, виклик, контроль | 2-4 години / місяць | 5 хвилин / місяць |
| Заміна зношених деталей (раз на 5-7 заправок) | 500-1 200 грн разово | 70-80% включено |
| Експрес-заправка у термінових випадках | 1.5-2× стандартної ціни | 1 раз на місяць безкоштовно |
| Підсумок | 3 000-6 000 грн + стрес | 2 400-4 800 грн прогнозовано |
Економія — від 20% до 35%, плюс відсутність простоїв і прогнозованість витрат для бюджетування.
Хто наші клієнти за програмою «Вічний картридж»
- Юридичні фірми і нотаріати — пакет «Базовий» / «Стандарт». Друкують щодня, простої неприпустимі.
- Медичні центри і аптеки — пакет «Стандарт». Рецепти, накладні, журнали — потрібен безперервний друк.
- Бухгалтерські і аудиторські компанії — пакет «Базовий», у звітні періоди — «Стандарт». Піки навантаження прогнозовані.
- Освітні установи — школи, дитячі садки, репетиторські центри. Обмежений бюджет, потрібна прогнозованість.
- Виробничі і логістичні підприємства — пакет «Стандарт» / «Преміум». Накладні, маршрутні листи, документи безпеки.
- Магазини і ритейл-мережі — пакет «Базовий». Касові чеки, цінники, накладні.
- ОСББ і керуючі компанії — пакет «Стартовий» / «Базовий». Збори, повідомлення мешканцям.
Доставка не тільки у Білій Церкві
Для віддалених клієнтів — відправляємо Новою Поштою по всій Україні. Кур'єрський тариф 70-150 грн за відправлення. На обмін зазвичай 1 робочий день туди і назад. Для регулярних клієнтів — фіксована плата за пересилку у договорі, без коливань.
Що НЕ входить у програму
- Серйозний ремонт принтера (поломка термоблоку, форматера, лазерного блоку) — окремо за стандартним прайсом, зі знижкою 15% для клієнтів програми.
- Купівля нових картриджів (наприклад, при додаванні нового принтера у парк) — окремо, але зі знижкою 15-20%.
- Друк понад пакетну норму — окремо за стандартним прайсом зі знижкою 20%.
- Заправка картриджів моделей, які не входять у ваш договір — звертайтесь окремо.
Документообіг — повний пакет
- Договір на квартал / півроку / рік.
- Щомісячні рахунки, акти виконаних робіт.
- Видаткові накладні на запчастини, ПДВ-документи за потреби.
- Звіт зі статистикою: скільки обмінів, які моделі, скільки сторінок.
- Інтеграція з вашою системою документообігу (BAS, M.E.Doc, Vchasno) — підпис документів у електронному вигляді.
Гарантія і чесні правила
- Дефект заправки — переробляємо безкоштовно і доставляємо за 2-4 години.
- Картридж заклинило у принтері — приїжджаємо безкоштовно і витягаємо.
- Якщо ви припиняєте програму — повертаєте наш «обмінний» картридж, ми повертаємо ваш робочий стандартного типу.
- Фіксована ціна на весь термін договору. Якщо до кінця року дорожчатимуть тонери або кур'єрські послуги — це наша проблема, не ваша.
- Призупинка програми на час відпусток / літніх канікул — без штрафів, оплата на той період не нараховується.
FAQ — поширені питання
З чого почати, якщо я зацікавлений?
Зателефонуйте 067-322-35-43 або напишіть через форму. Призначимо безкоштовний візит інженера у ваш офіс — 30-60 хвилин. Інвентаризуємо ваші принтери, питаємо про обсяги друку. Готуємо пропозицію з 2-3 пакетами на вибір. Підписуємо договір, на наступний день — стартовий обмін.
Чи можу я платити лише за фактичні обміни без пакета?
Так, це формат «оплата за обмін» — підходить для офісів, де друк нерівномірний. Ви платите фіксовану суму (трохи вище стандартної заправки) за кожен факт обміну. Перевага — повна гнучкість, мінус — менш прогнозовано для бюджетування.
А якщо я переїду в інший район Білої Церкви?
Кур'єр приїздить за вашою новою адресою — повідомте нас перед переїздом. Жодних додаткових платежів.
Чи можу я використовувати програму для свого Brother / Samsung / Xerox принтера?
Так, програма підтримує всі бренди, з якими ми працюємо: HP, Canon, Samsung, Brother, Xerox, Kyocera, Pantum, OKI. Якщо у вас рідкісна модель — узгоджуємо окремо.
Чи можна змішувати принтери у договорі?
Так. Наприклад, 2 HP LaserJet + 1 Samsung + 1 Brother — типовий випадок змішаного офісу. Ми тримаємо запасні картриджі на всі ваші моделі і обмінюємо за єдиним тарифом.
Що відбувається, коли стартовий запасний картридж стає «зношеним»?
За договором ми його замінюємо на новий «обмінний» безкоштовно. Те саме з фотобарабанами і магнітними валами — у пакетах «Стандарт» і вище заміна зношених компонентів покривається пакетом.
Чи можу я призупинити програму на серпень (під час відпусток)?
Так. Заздалегідь повідомляєте — оплата на цей місяць не нараховується. На вересень програма стартує знову у звичайному режимі.
Чи варто це для домашнього офісу з 1 принтером?
Якщо друкуєте 100-200 сторінок на місяць — ні, простіше разові заправки. Якщо ви ФОП-юрист / лікар-приватник / бухгалтер з домашнього офісу і друк критичний для роботи — варто розглянути пакет «Стартовий» з 1-2 обмінами на місяць.
Адреса: вул. Шевченка, 87, Біла Церква. Телефон: 067-322-35-43. Графік: понеділок-п'ятниця 9:00-17:00, субота і неділя — вихідні.
Дивіться також: заправка картриджів, ремонт принтерів, прошивка принтерів, гарантія заправки, контракт на обслуговування принтерів.